- Haben Sie Daten zur Verfügung und wollen Sie nach weiteren Faktoren auswerten, die Ihr System aber nicht zur Verfügung stellt?
z.B. Auswertung von Server Logfiles, Umsatzdaten der Registrierkasse, Besucherfrequenz - Wollen Sie die Umsätze / Besucher pro nach Tageszeit, Wetter oder anderen Faktoren auswerten, um besser Ihren Personaleinsatz planen zu können?
- Sie müssen physikalische Messdaten erfassen, speichern und mit anderen Faktoren kombinieren?
z.B. Temperatur, Luftdruck, Besucherdichte, Stromverbrauch, Geschwindigkeit, Position, .... - Wollen Sie Daten aus verschiedenen Systemen kombinieren und auswerten?
- Sie nöchten Ihren Energieverbrauch bzw. Produktion Ihrer Photovoltaikanlage aufzeichnen und diverse Auswertungen machen?
Dann sind wir für Sie der richtige Ansprechpartner. Fragen Sie uns und schildern Sie uns Ihre Aufgabenstellung.
Folgende Szenarien sind möglich:
1. Daten sind in einer Datenbank vorhanden
(Zugangsdaten bekannt)
Dann können wir - falls möglich - direkt auf dieser Datenbank die Abfrage durchführen
2. Daten sind noch nicht in einer Datenbank vorhanden
In diesem Fall können wir für Sie die automatische Datenerfassung aufsetzen, sowie die Datenbank, wo die Daten gespeichert werden sollen.
Wir können verschiedenste Sensoren (physikalische Größen, Zeit, div. Zähler, Barcode Reader, …) oder Web-eingaben erfassen und in eine Datenbank speichern.
Sind die Daten einmal vorhanden und zugreifbar, dann können wir für Sie die richtigen Abfragen formulieren und automatisch einen Report generieren - je nach Wunsch jeweils nach Anforderung (Web-Formular) oder per Mail, als Web-reports oder PDF Dokumente (mit Grafiken) oder Tabellen (Excel, CSV, … ).
Wollen Sie einfach einmal eine bestimmte Auswertung einer Datenbank haben oder diverse Datenbestände zusammenführen wollen (keine regelmäßige Aktion), können wir auch mitunter sehr schnell so genannte Ad-hoc Abfragen durchführen und Ihnen das Ergebnis übermitteln.
Übrigens: “Datenbank” klingt immer nach großen Systemen mit riesigen Festplattenspeichern. Dabei gibt es auch für kleine Datenerfassungsaufgaben bereits komplette Datenbank-Server unter 200 €!!
Außerdem sind die meist verwendeten Datenbanksysteme (wie z.B. MySQL) Open Source und somit zumeist gratis!
Tabellenkalkulation oder doch eine "richtige" relationale Datenbank?
Leistbar auch für Selbständige, Kleinbetriebe und Vereine!
Speichern Sie Ihre wichtigen Daten (Kundennamen, Produktionsinformationen, Messwerte, Lagerbestände, Bestellungen, Protokolle etc.) noch immer in elend langen Tabellenkalkulationen (z.B. Excel) und verlieren langsam die Kontrolle?
Das ist zwar noch immer weit verbreitet, doch haben Sie schon darüber nachgedacht, ihre Daten in einer richtigen Datenbank abzulegen? Dies hätte große Vorteile gegenüber der Tabellekalkulations-lösung:
- Eingabe nicht auf einen Arbeitsplatz begrenzt, von mehreren Usern gleichzeitig möglich und - falls geswünscht - sogar unterwegs
- Schöne übersichtliche Eingabemasken statt konfuse Tabellen
- Eingabe über jedes internetfähige Gerät möglich, keine Installation der Bürosoftware notwendig
- Die Daten können vor unabsichtlichem Löschen / überschreiben geschützt werden
- Hohe Datensicherheit: alle Zugriffe können protokolliert werden, leichtes automatisches Backup
- Gezielte Suche und Sortieren nach mehreren Kriterien möglich
- große Datenmengen können leicht bearbeitet werden
- Konsistenzprüfung leicht möglich (z.B. Feld muss befüllt sein)
- Daten können automatisch durch externe( Mess-)systeme (Besuchszähler, Temperaturlogger, … ) eingefügt werden
- Auswertung (z.B. Tagessummen, Statistiken etc.) und graphische Darstellung auf mannigfaltige Art möglich, auch regelmäßige Reports (z.B. tägliche PDF Grafik) leicht möglich
Der einzige Nachteil ist wohl der Preis im Vergleich einer Tabellenkalkulation. Doch das muss nicht sein!!!
- Die Datenbanksoftware ist Open Source, d.h. gratis und lizenzkostenfrei (mehrere Systeme verfügbar)
- Für kleine Datenbanken (z.B. unter 1000 Neueintragungen und 10.000 Abfragen täglich) reicht ein bestehender PC oder ein einfacher alter (ausgemusterter?) Computer (am besten unter Linux), ggf. ein neuer Miniserver (ab ca 200 €)
- Die Erstellung der Tabellen und Eingabemasken geschieht mittels entsprechender von uns erstellter automatisierter Software in kurzer Zeit.
- Wir planen und übertragen eine Tabelle in eine professionelle Datenbank (mit Web-Eingabeformular) großteils automatisch und ist somit schon ab wenigen hundert Euro zu erhalten
... dies kann sich durch wegfallende Office-Lizenzen in kurzer Zeit rentieren!
Falls das Ihr Interesse geweckt hat, kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.